Résumé - La semaine de 4 heures - Timothy FERRISS - Partie 1

Le texte qui suit est la première partie du résumé du livre 'La semaine de 4 heures' de Timothy FERRISS.

(Les lignes en italique sont des extrapolations et commentaires personnels.)

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Introduction au résumé
Mes motivations premières pour écrire ce résumé sont personnelles: gagner en compréhension en reformulant, garder un script m'aidant à retrouver les idées essentielles de l'ouvrage (sous forme électronique pour pouvoir y faire des recherches rapides), et m'entraîner à taper au clavier.
Ce livre proposant une vision plutôt à contre courant des stratégies traditionnelles de productivité, d'organisation et même de conception de la vie et du travail, et parce qu'il dérange par bien des points, j'ai décidé d'en partager le résumé. (Je dois aussi avouer que quelques encouragements m'ont aidé à soigner un minimum l'écriture)
J'espère qu'il suscitera sinon du changement, au moins des questionnements et des remises en question (et donc du changement :-)).

Ce texte est un résumé. Il y manque donc nombre d'exemples concrets, aides pour les exercices, les citations, le style de l'auteur... De plus, j'ai probablement interprété des passages avec ma vision actuelle du monde, et j'ai volontairement ajouté des notes personnelles (en italique).

Bref, je vous engage à acheter et lire ce livre si les idées qui y sont développées vous intéressent.
Et comme dirait l'auteur - Le diable est dans les détails, lisez donc le livre vous-même pour .. les détails.


Bonne lecture!
Seb

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Introduction

L'auteur expose son 'Art de vivre': sa conception de la vie et comment il y est parvenu. Il nous propose de suivre sa démarche afin, comme lui, de pouvoir vivre ses rêves. Tim Ferriss travail en effet peu de temps et consacre ainsi une importante partie de son temps à des loisirs variés.

Le plan synthétique de l'ouvrage est le suivant (et suit le processus de changement vers l'art de vivre):

  1. Découvrir les nouvelles règles du jeu (qu'est que vous voulez vraiment, et comment définir un nouveau cadre qui rende cela possible).
  2. Faire le ménage (radicalement revoir l'organisation de son temps pour justement en récupérer)
  3. Installer le pilote automatique (comment générer du revenu)
  4. Briser les chaînes (comment gagner de la mobilité)


La première partie du résumé couvre les étapes 1 et 2.

Étape I - Les nouvelles règles du jeu

Chapitre 2 - De nouvelles règles

La réussite est confinée par les règles que nous nous imposons. Identifier ces règles et les changer ouvre de nouveaux champs d'évolution. Les directions de changement proposées sont:

  1. La retraite ne doit pas être un objectif (refuser le modèle: travailler dur maintenant pour pouvoir en profiter plus tard uniquement)
  2. Alterner travail et mini retraite toute sa vie (Intérêt et énergie sont cycliques)
  3. 'Moins' n'est pas de la paresse (être productif plutôt qu'occupé )
  4. Ce n'est jamais le bon moment (faire aujourd'hui les choses importantes)
  5. Agir sans demander la permission (et s'excuser si on se plante)
  6. Miser sur ses points forts
  7. Éviter les abus (dans l'excès, les caractéristiques positives deviennent leur opposé)
  8. Éviter la tête dans le guidon, mettre la priorité sur les réflexion qui permettent de prendre des décision importantes
  9. Le revenu relatif est important (rapport revenu / temps passé)
  10. Le 'bon' stress (eustress) est un moteur

=> Démarrer au plus tôt les actions menant aux nouveaux objectifs - sans attendre que les objectifs ou la stratégie soient parfaitement définis/aboutis (ce qui n'arrivera peut-être jamais)


Chapitre 3 - Affronter la peur

Il peut être tentant de préférer l'insatisfaction à l'incertitude: renoncer à l'action (et rester dans un état d'insatisfaction) sous prétexte que le contexte n'est pas suffisamment favorable à l'action (parce qu'incertain).
Une nouvelle incertitude succédera probablement à celles que nous connaissons, et reculer aujourd'hui n'est qu'une façon de ne pas affronter nos peurs actuelles. L'incertitude gagne a être considérée comme une composante
naturelle de la vie, et comme un moteur à la créativité => La vivre
comme une ressource plutôt qu'un écueil à éviter.


Pour dompter sa peur, il faut d'abord être capable de la définir (et l'évaluer).
La peur peut aussi être déguisée en optimisme: en confiance que l'avenir d'une situation évoluera naturellement dans le bon sens, au point de masquer la réalité de la situation.

C'est parfois en faisant l'expérience du 'pire que l'on pouvait s'imaginer', que l'on prend conscience que ce 'pire' est tout à fait vivable. => Effaçant la peur qui y était associée et permettant de définir de nouveaux objectifs prenant en compte ces nouvelles limites repoussées.
Les mêmes résultats peuvent être atteints en se projetant simplement dans ces situations (Exercice: que se passerait-il si ...)

Bons exercices (dans le style de 'que se passerait-il si ...').


Chapitre 4 - Être irréaliste et précis

Les objectifs déraisonnables et irréalistes sont plus faciles à atteindre parce que:

  • Peu de gens sont convaincus qu'ils sont capables de réaliser de grandes choses, et visent donc des objectifs moins ambitieux et plus réalistes. La concurrence pour ces objectifs est donc beaucoup plus importante.
  • Se fixer des objectifs dont les aboutissements sont très valorisants génère beaucoup plus de motivation que des objectifs apportant peu de satisfaction.


"Ne surestimez pas la concurrence et ne vous sous-estimez pas. Vous êtes meilleur que vous ne le pensez."

Qu'est ce que je veux? Le bonheur? L'enthousiasme est le synonyme le plus concret du bonheur. La question à se poser pour définir des objectifs visant au bonheur est "Qu'est ce qui m'enthousiasme?"

Comment avancer:

  1. Les objectifs doivent être décomposés en des étapes précises
  2. Les objectifs doivent être irréalistes pour être efficaces
  3. Il faut se concentrer sur des objectifs 'faire' plutôt que 'posséder', et qui permettent de combler le vide laissé par la réduction du temps de travail (pour éviter le syndrome 'tête dans le guidon')


Protocole de définition et de réalisation des objectifs: le chronorêve.
L'idée est de rechercher nos objectifs importants (par exemple à travers les rêves que nous avons), de décomposer ces objectifs en plusieurs actions concrètes, d'évaluer le coût de ces rêves (afin notamment de prendre conscience qu'ils sont accessibles), et d'engager ces actions immédiatement.

Défi confort: certaines de ces actions seront inconfortables à réaliser, et des défi 'confort' sont proposés au fil des chapitres pour s'entraîner à faire face à des situations inconfortables, afin de "repousser les limites de notre sphère de confort".

Défi confort: Apprendre à regarder les gens dans les yeux


Étape II - Faire le ménage




Chapitre 5 - La fin de la gestion du temps

Il faut oublier toute notion de 'gestion du temps'. Cette conception de gestion du temps est liée au modèle de travail des entreprises et ne permet pas de dégager du temps pour nous (si quelqu'un est plus performant, il lui sera attribué plus de travail qu'aux autres pour l'occuper à 100%).

L'objectif du salarié doit être une augmentation de salaire et un accord de télétravail (le télétravail permet de s'affranchir du cadre figé des horaires de l'entreprise, et d'utiliser le temps dégagé - voir plus loin comment - à d'autres activités). Le cadre de l'entreprise ne permet pas de dégager convenablement du temps (voir remarque ci-dessus sur le piège de la performance).
L'objectif de l'entrepreneur est de réduire la quantité de travail tout en augmentant les revenus.

Efficacité / performance
: "Être efficace c'est faire des choses qui vous rapprochent de vos objectifs. Être performant c'est accomplir une tache donnée (qu'elle soit importante ou non) de la manière la plus économique possible."
Or bien faire une chose pas importante ne la rend pas importante pour autant, et ce n'est pas parce qu'une tache requiert du temps qu'elle est importante.
=> "Ce que vous faites est infiniment plus important que comment vous le faites." (il faut privilégier l'efficacité à la performance)

Le principe des 80/20 - loi de Pareto
"80% des outputs sont générés par 20% des inputs"
(ex: 80% des conséquences découlent de 20% des causes, ou 80% des résultats découlent de 20% de l'effort et du temps)

Exploitation de cette loi: identifier et ne garder que les 20% de causes qui génèrent 80% des résultats, identifier les points communs aux 20% de causes restantes et en trouver d'autres leur ressemblant. Les quelques nouvelles causes trouvées compensent et dépassent en efficacité/coût les 80% de causes abandonnées.

Le but à attendre = maximum d'efficacité pour un minimum d'effort
Se rappeler que:
Être occupé est une forme de paresse (pensée paresseuse et action aveugle)
Le manque de temps n'est rien d'autres qu'un manque de priorités

La loi de Parkinson
"Une tache grossira en importance et complexité (perçue) à mesure du temps alloué à sa réalisation"
=> Le fait d'avoir une date buttoir imminente est presque toujours aussi bon ou meilleur du fait d'une focalisation plus pointue.

D'où le principe suivant, issu de la combinaison des 2 lois:
Identifier le petit nombre de tâches essentielles qui contribue le plus au revenu et les programmer avec des dates butoir très courtes et précises.
Cette approche permet d'empêcher que des tâches de moindre importance (parasites) viennent interrompre une tache importante et évite de re-plonger dans la tentation de sauter d'une tâche à l'autre pour finalement ne rien faire d'important (ex: passer sa journée à répondre à des emails, ...)

Notes: Ces activités parasites sont des prétextes pour remettre à plus tard les actions importantes. Les actions importantes sont souvent désagréables parce qu'elles exposent à un risque d'échec ou de rejet.

Exercice d'application: se demander au minimum 3 fois par jour à des heures programmées 'Suis-je productif ou seulement actif?' et 'Est-ce que j'invente des choses à faire pour éviter l'important?'

Application:
Pour avoir d'avantage de temps, il faut faire moins de chose en: 1) dressant une liste brève de choses à faire, et 2) en listant une liste des choses à ne pas faire. Voici comment:

  1. Si vous deviez ne travailler que 2 heures par jour, que feriez-vous?
  2. Si vous ne deviez travailler que 2 heures par semaine, que feriez-vous?
  3. Si vous deviez éliminer 80% des activités gourmandes en temps, lesquelles suprimeriez-vous?
  4. Quelles sont les 3 activités auxquelles vous avez recours pour occuper le temps en vous donnant l'impression d'être productif? (ce sont des activités parasite)
  5. Prenez l'habitude de vous demander 'Si c'est la seule chose que j'accomplis aujourd'hui, serai-je content de ma journée?'. Définir maximum 2 choses importantes à faire dans la journée et les faire. Et pour trier les demandes urgentes (méritent-elles d'interrompre une tache importante?), se demander 'que se passera-t-il si je ne le fais pas et cela mérite-t-il de remettre l'important à plus tard?'
  6. Programmez 3 alertes par jour pour se demander 'Inventez-vous des choses à faire pour éviter l'important?'
  7. Faites les choses les unes après les autres (et pas en même temps)
  8. Utilisez la loi de Parkinson au niveau macro et micro


Défi confort: Apprendre à faire des propositions (suggérer des solutions)


Chapitre 6 - Diète d'information

Vous n'êtes pas le seul à pouvoir résoudre les problèmes, donc se rendre indisponible même pour des urgences est possible (dès lors que vous confiez le pouvoir à d'autres).

Il est possible de rester informer des actualités sans passer de temps à lire quoi que ce soit: en boycottant volontairement toutes sources écrites/télé/radio et en demandant un résumé aux personnes de notre entourage.
La plupart des informations que l'on trouve ne seront d'aucune utilité et seront vite oubliées, d'où une perte de temps considérable.


=> Opérer un tri très sévère parmi les sources d'information et remplacer par du dialogue avec des gens (qui s'avère beaucoup plus efficace et permet de tisser un réseau).
=> Réduire l'information à de la veille ciblée.

Apprendre à lire plus vite (quelques conseils faciles à mettre en oeuvre rapidement):

  1. Suivre la lecture du doigt ou du stylo (aide à garder un rythme et évite les régressions)
  2. Débuter chaque ligne en se focalisant sur le 3ème mot à partir du début et terminer chaque ligne en se concentrant sur le 3ème mot avant la fin
  3. Un fois 2 ok, ne prendre que 2 clichés (fixations) par ligne sur ces même points
  4. S'entraîner à lire beaucoup trop rapidement pour comprendre mais en appliquant les points ci-dessus (entraîner la vitesse)

(voir dans les liens pour une méthode complète de lecture rapide)

Application: A faire pendant une semaine
  1. Supprimer tous les média habituels (journaux / magazines / radio / télé / sites web d'info / livres), mais ok pour écouter de la musique, 1 heure de télé le soir pour se détendre, 1 heure de lecture de fiction avant d'aller se coucher. A la place, demander des news a l'entourage, serveur, ...)
  2. Prendre l'habitude de se demander 'Est-ce que je vais exploiter cette information pour quelque chose d'immédiat et d'important?'
  3. Oser abandonner une action en cours si vous jugez que la continuer ne vous apportera rien ou peu (ex: article qui s'avère assommant, ...)


Défi confort: Obtenir le numéro de téléphone d'un(e) inconnu(e)


Chapitre 7 - Halte aux interruptions

Ou comment rejeter les actions superflues qui mobilisent la plupart de notre temps sans s'avérer importantes.
Il faut éviter les interruptions parce que:

  1. Elles retardent directement l'évolution des actions importantes
  2. Se replonger dans l'activité interrompue (avec le même niveau de concentration) peut prendre jusqu'à 45 minutes


Les différentes sources de perte de temps et comment les enrayer:

1) Contre ce qui vous fait perdre votre temps:

  • Limiter les emails:
    • Couper l'alerte email de la messagerie
    • Ne traiter les email que 2 fois par jour (11h et 16h)
    • Commencer la journée par une tache importante (à terminer avant 11h) et pas par les emails
    • Si nécessaire, rédiger une réponse automatique pour prévenir du délais de traitement des vos emails
  • Limiter le téléphone:
    • Réserver le téléphone mobile aux urgences (communiquer ce numéro pour les urgences uniquement), et traiter ces appels comme des urgences (renvoyer vers un email si ce n'est pas une urgence et couper court aux digressions)
    • Mettre le téléphone de bureau sur messagerie et traiter les messages comme les emails 2 fois par jour
  • Limiter les réunions:
    • Limiter la durée des réunions au minimum (30 mins max) => fixer une heure de fin et s'y tenir. Au besoin, prétexter une obligation
    • Éviter les réunions qui n'ont pas de but précis
    • Préférer dans l'ordre: email / téléphone / réunion
    • Répondre aux message vocaux par des emails, et prévoyant suffisamment d'infos dans l'email pour éviter une thread
    • Les réunions doivent servir à répondre à un problème précis, pas à le définir
    • Pour éviter les interruptions à votre bureau, utiliser des écouteurs et prétexter un coup de fil
    • Pour refuser des réunions, éviter la méthode frontale (dire que ça ne sert à rien), et préférer un prétexte (une autre activité en même temps), et profiter du temps de la réunion pour faire plus de choses que les personnes en réunion. A la longue => permet de prouver et proposer une approche plus efficace que les réunions


2) Ce qui consomme du temps (et qui doit être fait):

La solution est de grouper ces activités de façon à les traiter par lot: cela permet d'y passer moins de temps, et d'éviter des interruptions qui font perdre en efficacité sur les taches en cours au moment de l'interruption.
Par ex: traiter les emails 2 fois par jour à heures fixes, traiter les messages vocaux 1 fois par jour à heure fixe, ...

3) Assistanat (une personne a besoin de vous pour des petites choses):
Le principe est de déléguer la plupart des décision qui nous impliquent aujourd'hui. Pour les décisions qui ne sont pas fatales si elles ne sont pas correctement faites, nous agissons comme un goulot d'étranglement décisionnel et il faut changer cela en déléguant ces décisions.
Ceci se fait en responsabilisant les gens - en leur faisant confiance. Cela économise directement notre temps, évite des échanges inutiles (encore gain de temps) et rend les gens plus impliqués et heureux dans leur travail.
Avec votre superviseur: demandez un essai d'une semaine sur certaines décisions (en définissant des 'règles d'autonomie'), qu'il pourra contrôler à postériori.
"Prenez conscience que les chefs sont des superviseurs, pas des maîtres d'esclaves. Imposez-vous comme un challenger régulier du status quo et la plupart des gens apprendront à ne pas vous défier, en particulier si c'est dans l'intérêt d'une meilleure productivité horaire."

Défi confort: Retomber en enfance: dire non à toutes les demandes


-- Fin de la première partie du résumé --



Comments

pas d'accord, et excellente mise en bouche

coucou!
merci pour ce résumé, qui m'a fait acheter le livre enfin! alors que je lorgnais dessus depuis sa sortie(tu vois le temps). dans mes souvenirs, ce que je lis n'a rien à voir avec ce que je me rappelait de ton résumé, mais figure toi que mon esprit avait commencer à retravailler ton résumé dans ma tête.
en tout cas je suis très heureuse de t'avoir lu, c'est un beau travail de synthèse, et de promo du bouquin en fait.

très bon bouquin, je l'ai lu

très bon bouquin, je l'ai lu en 2h !

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